(1)查询工具
网站收录情况和蜘蛛的爬行查询工具。目前大站长工具中，所有工具都有sitemap功能。Sitemap的重要性显而易见。百度百科解释：站长可以方便地通知搜索引擎网站上可供抓取的网页，最简单的Sitemap形式是XML文件，其中包括网站中的网址以及有关该网址的其他元数据（如上次更新时间、更改频率和相对于网站上其他网址的重要性），以便搜索引擎更智能地抓取网站。
站长友好的新建网站之后的第一步将是提交sitemap到工具里去，有些工具支持直接提交，有些则不支持。
(2)网站优化分析
其次，附加功能分析。这包括了抓取压力、网站异常状况和外部链接等。百度站长和谷歌站长工具是最全面的工具，几乎包含大多数站长需要的功能。此外，这些工具不停更新并且便于使用。
其他搜索引擎的流量也很客观。特别是360搜索，其流量正逐步上升，因此不必只固守于百度受挫。
(3)关键字排名竞争分析
站长工具另外一个功能是分析竞争者。通过工具中提供的反向链接查询功能和其他功能，了解其他网站的情况。通过将其与我们的站点进行比较学习，以成为汲取其精华去其糟粕的实践。站长应经常学习其他网站，而站长工具提供了这一功能。
(4)搜索引擎排名规则
了解搜索引擎的动态是非常重要的。很多站长在后续过程中容易忽略这点，只关注于工作的日常流程。搜索引擎的算法和变化会引起排名上的变化。如果继续使用旧的seo知识，很可能会被搜索引擎排除。很多站长持有一种想法，以为外链在搜索引擎排名中是无法被忽视的作用，实际上随着搜索引擎的逐渐进步，外链在搜索引擎排名中的价值已经逐渐减小，相对的搜索引擎在社会化分享上领先。这也是搜索引擎在近期最大的变化，推行社会化分享功能，通过社会化影响力来评估网站。
站长工具在seo流程中起到了重要的支持作用。工具不仅为流程提供了时间上的节省，还在人力、物力和资金上有所帮助。搜索引擎的变化趋势越来越明显，尤其是搜索引擎之间的竞争，最容易引发搜索引擎间的正或负激烈的角力，这又会对seo的要求产生重大影响。
(5)网站无排名，等于无所有
一个成功的网站不仅具有视觉吸引力，还拥有包括用户心理需求（痛点）在内的专业需求。因此，你需要一个推销型网站。当网站建成后，如何获取目标客户，使询盘量增加，订单转化率提高呢？SEO是获取目标客户最鲜明而又快捷的方式，掌握好SEO，更能凸显出网站的价值。
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